Offre de service

Merci de nous fournir les informations suivantes :

• Nombre total de copies souhaitées, incluant les copies supplémentaires nécessaires;
• Date souhaitée pour les impressions;
• Préciser si l’impression doit être en recto ou recto verso;
• Format des impressions (8 ½ x 11, 8 ½ x 14 ou autre);
• Préciser si vous avez besoin de cahiers d’examen;
• Lieu de récupération des documents (CSP, département ou dans votre casier).

Les plans de cours et les ententes d’évaluation sont des documents institutionnels que l’UQAM doit archiver conformément à l’article 7 de la Loi sur les archives. Le Centre de services partagés de l’ESG a été désigné responsable de la réception et de l’archivage de ces documents sur des serveurs sécurisés, accessibles uniquement aux directions de département et au personnel de soutien des départements concernés.

Pour transmettre une demande de modification de note, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

• Remplissez le formulaire de modification de note (format PDF, disponible ici).
• Soumettez une demande de service en y joignant le formulaire complété.

Notre équipe se chargera du traitement et de la transmission du document au Registrariat.

Le Centre de services partagés coordonne la passation des examens différés. Un calendrier trimestriel est disponible pour connaître les dates (format PDF, disponible ici).

Lorsque vous autorisez un examen différé à un·e étudiant·e, vous devez faire une demande de service pour nous en informer.

Voici les informations à nous fournir :

• Nom et prénom de l’étudiant·e;
• Code permanent de l’étudiant·e;
• Catégorie de l’examen différé (intra ou final);
• Sigle et groupe;
• Date de reprise de l’examen convenue avec l’étudiant·e;
• Les directives de l’examen.

Le Centre de services partagés se charge aussi de la coordination des examens communs. Pour faciliter la logistique, merci de transmettre votre demande d’impression d’examen au moins 5 jours ouvrables avant sa tenue.

Le Centre de services partagés de l’ESG a été mandaté pour soutenir la recherche d’étudiants afin d’assurer la surveillance des examens, lorsque l’embauche est autorisée par l’assistant administratif. Le CSP se charge du recrutement et de l’assignation des contrats.